Gagnez du temps en automatisant la gestion de vos signatures mail

Grâce à Letsignit, une fois le déploiement effectué, vos collaborateurs n’ont rien à faire.

• Si vous optez pour l’Add-in Letsignit pour Outlook, ils bénéficieront d’un espace dédié dans leur compte Outlook où ils pourront visualiser les signatures et campagnes qui leur sont attribuées.
• Si vous optez pour l’APP de bureau Letsignit, ils pourront prévisualiser toutes leurs signatures et campagnes dans cet espace. S’ils souhaitent changer leur signature par défaut pour en choisir une autre lors de l’envoi d’un email, cela se fera dans leur bibliothèque de signature dans Outlook.

Dans les 2 cas :

• Ils prévisualisent leur signature avant l’envoi d’un mail.
• Si vous leur donnez les droits nécessaires, ils pourront également modifier leurs informations personnelles telles que leur nom, leur poste ou leur adresse dans ces espaces.

En bref, ils deviennent autonomes dans la gestion de leurs signatures mail, mais vous gardez le contrôle sur celles qui leur sont attribuées, et les informations qui y sont affichées.

Dès les prémices du projet, nous vous attribuons des experts fonctionnels et techniques spécialisés pour vous accompagner tout au long du processus de déploiement.

Après l’installation de la solution, vous bénéficierez toujours d’un accompagnement. Même si la plateforme est simple à utiliser, il est primordial pour nous de vous guider jusqu’à ce que vous soyez complètement autonome. Pour ce faire, vous bénéficierez d’un Customer Success dédié qui vous accompagnera à chaque étape de votre expérience Letsignit : partage de bonnes pratiques, conseils, formations… Il fera en sorte de vous transmettre tout le savoir-faire de Letsignit afin de s’assurer que vous utilisez entièrement le potentiel de vos signatures mail. En termes de support, vous avez aussi accès à + de 100 FAQs et notre chat en ligne.

Avec notre fonctionnalité “multi-signatures”, vos collaborateurs peuvent bénéficier de plusieurs signatures mail. Aucune manipulation technique n’est requise. Grâce à notre Add-in pour Outlook ou l’APP Desktop, ils n’ont que quelques clics à faire pour changer de signatures mail à leur guise.

En ce qui concerne la création des signatures mail, vous pouvez réaliser plusieurs déclinaisons :

• Une version anglaise, espagnole, etc. pour l’adapter à votre interlocuteur
• Un modèle de signature avec différentes bannières de communication.
• Un modèle avec différents formats de votre logo selon vos filiales.
• Une signature adaptée à vos filiales.
• Une signature avec une bannière mail spécialement réservée aux échanges internes.
• Une version allégée et simplifiée pour la réponse ou le transfert des emails.

Tout a été pensé pour aller plus loin dans le processus de personnalisation selon le destinataire de vos emails.

Oui. Grâce à notre mode expert, vous pouvez concevoir la signature mail de vos rêves au pixel près ! Il vous suffit d’importer votre code HTML et de prévisualiser la signature directement dans la plateforme avant de la déployer auprès de vos employés.

Si vous avez besoin d’accompagnement, nos experts peuvent également vous guider pas à pas, ou même concevoir la signature pour vous.

Toutes les entreprises ne gèrent pas leur annuaire de la même manière. Nous vous proposons trois méthodes pour synchroniser votre annuaire avec Letsignit, en seulement quelques clics :

• Synchroniser votre répertoire Azure AD
• Synchroniser votre annuaire local
• Importer un fichier CSV

Une fois la connexion effectuée, n’ayez aucune crainte. Si vous changez des données utilisateurs sur Letsignit, votre annuaire n’en sera pas impacté.Cependant, si vous souhaitez utiliser les données de Letsignit pour mettre à jour votre annuaire, vous pouvez tout à fait télécharger un fichier CSV à jour des données de la plateforme et ainsi les réinjecter dans votre annuaire.

Si l’envoi d’emails a un impact, les signatures mail non optimisées en ont un aussi. Un format inadapté ou une image trop lourde alourdit considérablement le poids de vos signatures et celui de vos emails…

En tant qu’acteur économique responsable, nous contribuons à réduire nos émissions de CO2 et celles de nos clients en développant une solution et des usages plus vertueux :

• Optimisation du poids des signatures et des campagnes dans les emails ;
• Fonctionnalités vertes : allègement des signatures lors des emails réponse /transfert, possibilité de ne pas embarquer les images, mise en place de signature plus légère pour les échanges en interne
• Intégration d’un widget ‘Switch to Teams’ pour inciter vos collaborateurs à poursuivre leurs échanges via le chat, plutôt que par email

De plus en plus impliqués dans des initiatives liées à la durabilité, nous avons pour priorité en 2023 le développement d’encore plus de fonctionnalités Green-IT.

Les bénéfices pour l’IT d’un outil de gestion de signatures mail tel que Letsignit sont multiples. À titre d’exemple, pour une entreprise de 200 employés, le temps moyen passé à gérer manuellement les signatures représente 100 heures/an. Le coût financier est estimé à 3 250 € / an.

Nos objectifs sont donc de :

• Réduire le temps passé et les coûts liés à la gestion manuelle des signatures mail de vos collaborateurs en automatisant cette tâche chronophage.
• Contribuer au chiffre d’affaires de votre organisation en permettant aux services communication-marketing et commercial d’utiliser leurs signatures mail comme un outil d’aide à la vente.