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Et si vous étiez enfin libéré de la gestion des signatures mail Outlook de votre entreprise ? Et si vous pouviez intégrer à votre messagerie une solution capable de déployer vos signatures sur tous les postes, tous les devices, le tout depuis un seul poste ?
Avec Letsignit, c’est ce que nous vous promettons. Avec comme maître mot : sécurité et simplicité.
Avec Letsignit, automatisez enfin la gestion de toutes les signatures mail de vos utilisateurs ! Déployez en quelques clics des signatures mail uniformes sur tous leurs postes, gagnez du temps et libérez vous de cette tâche initialement chronophage.
Vos utilisateurs deviennent autonomes et peuvent prévisualiser leur signature mail avant l’envoi et choisir la signature adéquate selon leur destinataire.
Grâce à la synchronisation avec votre annuaire (Azure AD ou annuaire local) toutes les infos de vos utilisateurs sont automatiquement pré-remplies de façon sécurisée.
En quelques clics donc, vous déploierez des signatures mail à jour et complètes pour tous vos collaborateurs sur Outlook, Outlook Online, Mac et sur mobile. Grâce à notre Add-in pour Outlook directement co-développé avec les équipes Microsoft, tout se passe depuis votre plateforme Admin Microsoft 365 !
Au-delà de notre statut de Microsoft Gold Partner, nous collaborons avec les équipes Microsoft depuis près de 10 ans pour constamment perfectionner notre solution Cloud, 100% intégrée à l’environnement Microsoft :
Cette relation unique et privilégiée avec Microsoft nous permet d’offrir la garantie technique et sécuritaire la plus solide du marché.
Une fois la connexion à votre messagerie effectuée, libérez-vous complètement de la gestion des signatures mail. Votre service communication reprend la main pour créer des modèles de signatures mail 100 % alignés à votre identité grâce à notre Designer Drag & Drop et à un grand choix de templates. Il choisit ensuite de les attribuer aux collaborateurs souhaités.
Bien plus que ça, Letsignit va leur permettre de transformer les signatures mail en un canal de communication hautement performant et à bas coûts !
Grâce à Letsignit, une fois le déploiement effectué, vos collaborateurs n’ont rien à faire.
Dans les 2 cas :
En bref, ils deviennent autonomes dans la gestion de leurs signatures mail, mais vous gardez le contrôle sur celles qui leur sont attribuées, et les informations qui y sont affichées.
Dès les prémices du projet, nous vous attribuons des experts fonctionnels et techniques spécialisés pour vous accompagner tout au long du processus de déploiement.
Après l’installation de la solution, vous bénéficierez toujours d’un accompagnement. Même si la plateforme est simple à utiliser, il est primordial pour nous de vous guider jusqu’à ce que vous soyez complètement autonome. Pour ce faire, vous bénéficierez d’un Customer Success dédié qui vous accompagnera à chaque étape de votre expérience Letsignit : partage de bonnes pratiques, conseils, formations… Il fera en sorte de vous transmettre tout le savoir-faire de Letsignit afin de s’assurer que vous utilisez entièrement le potentiel de vos signatures mail. En termes de support, vous avez aussi accès à + de 100 FAQs et notre chat en ligne.
Avec notre fonctionnalité “multi-signatures”, vos collaborateurs peuvent bénéficier de plusieurs signatures mail. Aucune manipulation technique n’est requise. Grâce à notre Add-in pour Outlook ou l’APP Desktop, ils n’ont que quelques clics à faire pour changer de signatures mail à leur guise.
En ce qui concerne la création des signatures mail, vous pouvez réaliser plusieurs déclinaisons :
Tout a été pensé pour aller plus loin dans le processus de personnalisation selon le destinataire de vos emails.
Oui. Grâce à notre mode expert, vous pouvez concevoir la signature mail de vos rêves au pixel près ! Il vous suffit d’importer votre code HTML et de prévisualiser la signature directement dans la plateforme avant de la déployer auprès de vos employés.
Si vous avez besoin d’accompagnement, nos experts peuvent également vous guider pas à pas, ou même concevoir la signature pour vous.
Toutes les entreprises ne gèrent pas leur annuaire de la même manière. Nous vous proposons trois méthodes pour synchroniser votre annuaire avec Letsignit, en seulement quelques clics :
Une fois la connexion effectuée, n’ayez aucune crainte. Si vous changez des données utilisateurs sur Letsignit, votre annuaire n’en sera pas impacté.Cependant, si vous souhaitez utiliser les données de Letsignit pour mettre à jour votre annuaire, vous pouvez tout à fait télécharger un fichier CSV à jour des données de la plateforme et ainsi les réinjecter dans votre annuaire.
Si l’envoi d’emails a un impact, les signatures mail non optimisées en ont un aussi. Un format inadapté ou une image trop lourde alourdit considérablement le poids de vos signatures et celui de vos emails…
En tant qu’acteur économique responsable, nous contribuons à réduire nos émissions de CO2 et celles de nos clients en développant une solution et des usages plus vertueux :
De plus en plus impliqués dans des initiatives liées à la durabilité, nous avons pour priorité en 2023 le développement d’encore plus de fonctionnalités Green-IT.
Les bénéfices pour l’IT d’un outil de gestion de signatures mail tel que Letsignit sont multiples. À titre d’exemple, pour une entreprise de 200 employés, le temps moyen passé à gérer manuellement les signatures représente 100 heures/an. Le coût financier est estimé à 3 250 € / an.
Nos objectifs sont donc de :