Il y a des traditions qui marquent chaque début d’année : les bonnes résolutions (qu’on tiendra ou pas), les galettes des rois… et bien sûr, les vœux professionnels ! Mais c’est parfois un casse-tête de trouver les bons mots et le bon ton, adaptés à tous ses destinataires, tout en étant assez original et créatif pour sortir du lot.
Grâce à notre guide complet, découvrez les secrets pour rédiger des messages percutants, personnalisés et uniques et devenez un maître dans l’art des vœux par email.
Plus qu’une simple tradition, les vœux sont rentrés dans le code tacite des bonnes pratiques pros. Ils sont le moyen parfait pour renforcer sa marque employeur, renforcer les liens, et même créer de nouvelles opportunités ! Simples et personnalisables, sachez qu’ils sont lus dans la majorité des cas.
En plus, ils permettent de passer des messages en toute subtilité. En effet, vous pouvez mettre en avant vos valeurs, mais aussi vos points forts tels que la proximité, la réactivité, la disponibilité, les produits, les services distribués, l’équipe, etc.
La clé, c’est de bien les intégrer à la rédaction de vos mails pros !
Imaginez votre quotidien au bureau, rythmé par des projets passionnants, des e-mails stratégiques et des réunions où les idées fusent. Et puis, au cœur de cette dynamique, un message se distingue : des vœux professionnels par email, soigneusement rédigés, qui apportent une touche d’attention et de chaleur. Un moment qui fait sourire et qui rappelle qu’au-delà du travail, il y a aussi des liens à cultiver.
Mais plus qu’un simple geste, les vœux bien formulés renforcent l'image de marque et la crédibilité de l'entreprise. Ils offrent l'occasion de :
Ils sont la petite cerise qui peut transformer une relation classique en un partenariat solide. Qu’est-ce qu’il faut de plus pour vous y mettre ?
Pour éviter d’inonder les boîtes de réception et de se faire repérer comme spam, il vaut mieux étaler vos envois. Cela vous permet aussi de personnaliser chaque message et de gérer les réponses tranquillement.
Petit conseil de pro : optez pour le milieu de semaine – un mardi ou un jeudi entre 10h et 11h – pour un taux d’ouverture maximal.
Envoyer ses vœux, c’est facile… mais réussir à ne pas les rendre soporifiques, c’est un art ! Voici les bases pour que votre email de vœux soit inoubliable (dans le bon sens).
Choisir entre un ton formel ou décontracté pour vos vœux par email, c'est un peu comme choisir sa tenue pour un rendez-vous : tout dépend de qui vous avez en face de vous !
Attention ! Comme le dit ma grand-mère Suzette : le “trop est souvent l’ennemi du bien” : trop familier et vous risquez de faire lever quelques sourcils, trop guindé et ça pourrait refroidir l’ambiance.
La personnalisation, c'est bien plus qu’un simple prénom glissé en tête de mail ! L’idée, c’est d’ajouter ce je-ne-sais-quoi qui résonnera avec votre lecteur.
Avec un client ? Parlez-lui de son secteur ou d’un défi qu'il a su relever, ou rappelez-lui le succès d’un projet commun. Avec un collègue ? Évoquez ce fameux moment partagé à la machine à café ou un objectif qui vous attend tous les deux cette année.
Voici quelques astuces pour rendre vos vœux mémorables :
Un peu comme l’odeur des croissants en passant devant la boulangerie : l’objet de votre email doit donner envie de s’arrêter ! Un objet bien trouvé évite que vos vœux envoyés par email ne se fondent dans la masse des sempiternelles « Bonne année 2025 »…
Alors, on dit ciao aux banalités, et place aux accroches percutantes :
Quid de l’utilisation des émojis ? Avec modération, ils peuvent vous aider à vous démarquer dans une boîte de réception.
Dans le flot incessant des messages pro, il faut sortir du lot ! Suivez nos conseils pour faire passer vos vœux de « lus et archivés » à « mémorables et dévorés ».
N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus et puisez dans des sources d’inspiration inattendues. L’art contemporain, un poème bien ciselé, ou même un clin d'œil à la science-fiction peuvent donner un coup de boost à votre créativité !
Voici quelques idées pour des vœux par email audacieux :
Bref, lâchez-vous !
Une petite touche d’humour dans vos vœux, c’est comme une pincée de sel dans un plat : ça relève tout de suite le goût ! L’important, c’est de bien doser !
Voici quelques astuces :
L’astuce en plus : Et pour être sûr de ne pas faire un flop, testez vos blagues auprès d’un collègue avant d’envoyer.
Pas besoin d’être virtuose pour jouer sur les mots comme Mozart joue du piano. L’essentiel, c'est de trouver les calembours qui feront mouche.
Quelques exemples pour vous inspirer :
L’astuce en plus : adaptez aussi vos vœux au jargon de votre secteur ! Dans l'immobilier, pourquoi ne pas dire : « Que cette année soit la clé de voûte de vos ambitions. » Pour une agence de voyage : « Bon vol vers une année riche en découvertes ! »
Mais prudence : un jeu de mots trop alambiqué pourrait faire perdre le fil, alors misez sur des formulations simples et percutantes.
Anniversaires, promotions ou un petit mot d'encouragement : découvrez comment rédiger des messages mémorables pour toutes les occasions.
Parce que toutes les occasions sont bonnes pour se célébrer, il y a un tas de moments qui méritent l'envoi de vœux par email tout au long de l’année.
Ne négligez pas non plus ces événements professionnels :
Pour formuler des souhaits inspirants à vos collaborateurs, misez sur une bonne dose de sincérité !
Voici quelques idées pour pimenter vos vœux :
Et pour montrer que vous êtes dans le même bateau, ajoutez un souhait plus personnel, comme l'équilibre travail-vie privée. Une touche authentique et bienveillante, qui renforcera la cohésion de l’équipe et motivera chacun à se lancer à fond dans la nouvelle année.
Formuler ses vœux à ses partenaires commerciaux demande du tact et doigté. Et comme dirait l’autre : il faut un cap clair. Commencez par célébrer les succès passés, tout en gardant les yeux rivés sur un avenir prometteur.
Mentionnez des objectifs concrets :
Et le tour est joué !
Planifier vos vœux à l'avance, c'est comme préparer un repas de fête : ça demande de l’orga’, mais promis, à la fin, tout le monde se régale.
Alors :
À table !!
Chaque année, c'est la même chose, on a à peine remisé ses tongs au placard qu’il faut déjà penser à décorer le sapin de Noël et à rédiger ses mails de bonne année. Suivez le guide pour souhaiter comme un boss une bonne année 2025.
En 2024, il faut vraiment vivre dans une grotte pour passer à côté de l’actualité. Alors, vos vœux se doivent de refléter les enjeux contemporains. N’hésitez pas à mentionner les événements marquants de l'année écoulée pertinents pour votre secteur d'activité.
Par exemple, pour une entreprise tech :
Mais pas question de plomber l’ambiance. Restez optimiste ! Un message qui allie conscience des réalités actuelles et vision positive de l'avenir résonnera auprès de vos destinataires (pour le meilleur).
Vos vœux par email se doivent d’être une bouée inclusive et écoresponsable dans l’océan des enjeux sociétaux actuels. Privilégiez donc un langage inclusif et des messages qui incarnent une thématique écoresponsable. (Mais attention, on n'est pas là pour faire du greenwashing, mais pour donner du sens à nos actions).
Alors, mettez en avant les valeurs de votre entreprise en lien avec les préoccupations actuelles :
Par exemple : « Ensemble, construisons une année 2025 durable et équitable pour tous. »
Vous pouvez ainsi mentionner des initiatives concrètes que vous prévoyez pour la nouvelle année pour montrer votre proactivité face aux défis contemporains.
Pour finir en beauté vos textes de vœux par email, rien de tel que des formules courtes et chaleureuses, mais aussi :
Surprenez vos contacts avec des vœux 2025 qui sortent de l’ordinaire !
Voici quelques idées créatives :
Souhaits personnalisés originaux :
Vous parlez l’anglais comme une vache espagnole ? Pas de panique, on vous aide. Devenez plus polyglotte que Duo Linguo avec des vœux multilingues :
Ne nous dites pas thank you, c’est cadeau !
Vous avez survécu à la marée des cartes de vœux ? Maintenant, place à l’art délicat de répondre avec classe (et sans émojis !).
Parce que toute missive demande réponse, pas question de lâcher un « vu » à son messager. Plus qu'une simple politesse ; cela crée un cycle vertueux de communication positive entre partenaires d'affaires.
En plus, ça permet :
En ligne comme IRL, il faut savoir mettre les formes. Un message comme « Votre carte m'a vraiment touché. Merci pour ces mots inspirants qui illuminent ce début d'année ! » exprime votre gratitude avec sincérité.
Envoyer des vœux par email, c’est bien. Ne pas faire fuir vos destinataires, c’est mieux ! Voici les erreurs à éviter pour des emails de vœux réussis
Il n’y que dans Emily in Paris que les clichés sont acceptables (et encore !). Alors, évitez les expressions éculées qui en font des tonnes et dites adieu aux formules vues et revues comme « Meilleurs vœux pour cette nouvelle année » ou « Que tous vos souhaits se réalisent ».
Oui oui baguette !
Pour rédiger des emails de vœux élégants, misez sur la sobriété et l'authenticité. Soyez chaleureux, mais professionnel, en évitant les familiarités excessives ou l'humour déplacé.
Voici notre best of pour un mail aussi magnifaïque que Cristina Cordula :
Parce qu’on est sympa, voici nos secrets bien gardés pour des vœux par email qui ne finiront pas dans les spams !
Il y n'y a pas que le physique qui compte… sauf en matière de vœux ! Alors :
On dit souvent qu'en matière d'amour, tout est une question de timing. Pour les vœux par email, c'est pareil !
Voici quelques conseils pour optimiser vos envois :
Vous l’avez deviné, vos emails sont bien plus que de simples messages : ce sont de véritables atouts marketing pour votre entreprise ! Alors, misez sur des modèles de bannière mail qui reflètent parfaitement l’identité de votre marque et boostent sa visibilité.
Pour laisser une impression durable à vos interlocuteurs tout au long de l’année, Letsignit vous offre des solutions avancées pour des signatures d'email et des campagnes sur mesure.
Campagne de voeux Canva x Letsignit
En collaboration avec Canva, nous vous présentons cette année une sélection de 36 modèles de signatures pour les fêtes de fin d'année. Pour utiliser nos bannières telles quelles ou pour vous en servir comme simple source d'inspiration, c'est par ici !
🎁 Petit bonus pour les utilisateurs Letsignit : accédez directement aux bannières sur votre outil de signature mail, grâce à l’intégration de Canva dans Letsignit !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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