Vous maîtrisez l'art de distribuer les cartes de visite, d'envoyer des lettres de vœux à tous vos collaborateurs et d'afficher vos publicités aux meilleurs emplacements de la ville ? Félicitations, vous êtes un as de la com' traditionnelle. Désormais, il ne reste qu'un monde à conquérir, celui du numérique !
Vous êtes perdu face à cette terre inconnue remplie de notifications, de plateformes et d'outils ? Rassurez-vous, nous serons votre guide dans ce nouveau continent !
Pour vous aider à adopter les bonnes pratiques, voici un panel d'outils de communication digitale à intégrer dans vos processus d'entreprise.
Parmi ces outils, certains sont traditionnels, comme le logo, la charte graphique, les cartes de visite, les dépliants, les affiches et toutes les autres formes de publicité classique. D'autres sont spécifiquement conçus pour soutenir vos stratégies numériques. On peut penser aux réseaux sociaux, aux plateformes de gestion de contenu (CMS), aux outils d'emailing, à la publicité en ligne, etc.
Pour mieux naviguer dans cet univers numérique, voici les principales plateformes de communication digitale à intégrer dans vos processus.
Voici les 6 supports numériques principaux pour améliorer l'engagement de vos collaborateurs, optimiser votre communication et élaborer des stratégies personnalisées, efficaces et rentables !
Les réseaux sociaux sont des outils indispensables de communication en entreprises, quels que soient la taille ou le secteur d'activité. Espaces de partage d'informations, d'échange avec votre clientèle et de notoriété, ils sont aujourd'hui un passage obligé pour toute entreprise qui souhaite croître sur le web.
Comme outils de communication professionnels, les différents médias sociaux vous permettent, entre autres, de :
Que vous utilisiez Facebook, LinkedIn, X, Instagram ou TikTok, pensez tout d'abord à choisir les plateformes adaptées à votre audience. Vous pourrez ensuite publier du contenu créatif, original et de qualité, qui parle à votre clientèle et l'incite à commenter, aimer, partager, découvrir ou acheter vos produits et services. Et rappelez-vous, ici, l'engagement est la clé !
Parmi les principaux outils de communication digitale, on retrouve bien évidemment le site web ! Vitrine de votre entreprise, il offre un aperçu complet de vos produits, de vos services et de vos activités, en plus de communiquer sur l'identité de votre marque.
Un site web bien conçu vous permet d'améliorer votre visibilité en ligne et de renforcer la crédibilité de votre marque. En parallèle, le blog permet de publier du contenu engageant et pertinent pour attirer et retenir l'attention de vos visiteurs. De plus, les articles de blog optimisés pour le SEO (Search Engine Optimization) aident à améliorer le classement dans les moteurs de recherche et à générer un trafic organique constant.
Ensemble, le site internet et le blog permettent de créer une connexion avec votre cible, d'établir votre entreprise comme une autorité dans son secteur et de faciliter l'interaction avec les clients potentiels et existants.
Intégrés dans notre quotidien professionnel et personnel, les mails sont devenus l'un des outils de communication les plus utilisés dans nos sociétés. Au sein d'une entreprise, ils sont non seulement un moyen d'échanger efficacement avec vos clients, collègues et collaborateurs, mais ils représentent aussi une très belle opportunité marketing !
L'email marketing est un outil puissant pour établir et maintenir une communication directe avec vos clients et prospects. Et en plus d'être un moyen de communication efficace, il est rentable ! En moyenne, le retour sur investissement des campagnes par mail serait de 36$ pour 1$ dépensé.
En suivant votre stratégie de communication et les objectifs que vous avez établis, les campagnes par mail vous offrent la possibilité de :
En parlant de communication par e-mail, ce serait un crime de ne pas mentionner la signature mail pro ! Composée du logo de l'entreprise, de votre nom et prénom, de votre titre, et de vos coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone, etc.), elle partage vos informations professionnelles en un clin d'œil, comme une carte de visite virtuelle.
Mais ses avantages ne s'arrêtent pas là !
Conçue selon votre charte graphique, la signature mail renforce l'image de marque de votre entreprise à chaque envoi. De plus, elle est intégrée automatiquement à votre logiciel de messagerie électronique et est uniformisée pour chaque membre de l'équipe, garantissant ainsi une cohérence visuelle et professionnelle dans toutes les communications.
Pour partager d'autres informations par mail, votre signature professionnelle peut être également accompagnée de campagnes de signatures mail ! Ces bannières personnalisées permettent de communiquer vos offres, événements et promotions en cours à la fin de chacun de vos messages, avec un bouton d'appel à l'action.
Intégrées automatiquement dans chaque message, vos signatures et bannières mail atteignent efficacement vos destinataires. Mail après mail, elles participent au rayonnement de votre marque et sont un excellent moyen de communication indirect.
Et avec Letsignit, vous pouvez créer vos signatures et bannières mail en quelques clics, et les programmer pour toute l'équipe. N'est-ce pas merveilleux ?
Enfin, dans le palmarès des outils de communication digitale, la publicité occupe une place de choix. À l'instar d'une affiche placée stratégiquement dans un lieu public, vos annonces en ligne apparaissent sur les plateformes où se trouvent vos clients et prospects, attirant leur attention et partageant vos offres et promotions.
Aussi appelée SEM pour Search Engine Marketing ou SEA pour Search Engine Advertising, la publicité peut être diffusée sur différentes plateformes en ligne, notamment :
Chacun de ces outils de communication vous permet de diffuser des messages à vos clients potentiels, d'atteindre de larges audiences, de mesurer l'efficacité de vos campagnes et de maximiser votre retour sur investissement (ROI), selon les objectifs établis. Une façon simplifiée, efficace et rentable de vous faire connaître en ligne !
Les CRM, acronyme de Customer Relationship Management, sont des outils de communication qui permettent de gérer les relations clients. Ces systèmes centralisent les informations et automatisent les interactions pour rendre la communication plus fluide et efficace avec vos clients.
Aussi connus sous le nom de « gestion de la relation client », les CRM offrent une variété de fonctionnalités pour optimiser votre stratégie de communication.
En voici les principales :
En utilisant un CRM, vous améliorez non seulement vos actions de communication et la gestion des relations clients, mais aussi la coordination interne, ce qui renforce votre service et maximise l'efficacité de vos équipes.
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Vous maîtrisez maintenant les meilleures pratiques et outils de communication pour vous lancer dans le monde numérique ! De la gestion des réseaux sociaux à l'optimisation des campagnes par mail, en passant par un site web bien conçu et l'utilisation de signatures mail attractives, chaque plateforme joue un rôle crucial dans cet écosystème. Vous avez désormais les bases pour lancer une stratégie de communication multicanale ou —c'est au choix— pour focaliser sur l'outil qui vous paraît le plus pertinent.
Alors, prêt à conquérir le monde numérique avec les outils adaptés ? À vous de jouer et de transformer vos communications en un levier puissant pour votre réussite !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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