Fréquentes
Ayant pour but de favoriser l’appropriation d’un projet par l’ensemble des protagonistes concernés, cet email est une mise en route à ne pas négliger.
Plus que destiné à s’assurer que tout le monde est en phase avec les objectifs et les moyens déployés, l’email de kick off a aussi pour vocation de créer une dynamique positive autour du projet et de crédibiliser votre équipe ainsi que votre structure.
Votre identité de marque a alors tout intérêt à être valorisée et immédiatement identifiable dans vos signatures mail.
Vous êtes à deux doigts de faire signer un contrat et vous souhaitez relancer un prospect quant au devis que vous lui avez envoyé. Il est donc nécessaire qu’au premier regard, il soit en mesure d’identifier la provenance et la teneur de votre email.
Outre la nécessité que cet email arbore clairement votre identité de marque, il représente également une occasion de diffuser un contenu d’avant-vente ciblé en fonction de votre destinataire.
Vous pouvez, par exemple, ajouter une bannière à votre signature mail relayant la success story de l’un de vos clients afin de rassurer votre prospect sur vos différentes compétences.
Envoyés en temps opportun, les emails bilan d’étape sont indispensables à la réussite de tous projets.
S’ils permettent de tenir toutes les parties informées de votre progression, ils font aussi foi du bon déroulé du projet et du sérieux de votre entreprise.
À cet instant, votre signature mail a encore toute son importance.
Elle rattache votre compte rendu à votre entreprise et permet à votre interlocuteur de vous contacter en un rien de temps si besoin de plus d’informations quant à votre retour.
Vous souhaitez envoyer une invitation personnalisée à vos contacts VIP.
Passer par le biais d’un emailing de masse fera perdre son authenticité à votre message et ne valorisera pas votre démarche. Vous avez tout intérêt à soigner votre invitation et à la rendre la plus personnelle possible.
La présence d’une signature mail complète et uniforme ne fera que renforcer le caractère 1-to-1 de votre initiative.
Votre interlocuteur se sentira privilégié et il accueillera votre invitation de la meilleure des façons. Aussi, votre identité de marque sera valorisée et immédiatement reconnaissable.
Véritable traduction graphique de votre identité de marque, votre identité visuelle donne des informations clés à un futur candidat.
Si au contraire, elle est soignée et uniforme entre tous vos canaux, le candidat percevra l’essence même de votre entité.
Il décèlera à travers cette cohérence, la forte culture d’entreprise que vous souhaitez véhiculer et sera plus amène à répondre favorablement à votre offre.
À l’échelle d’une organisation, les emails sortants se comptent en milliers par mois.
Les opportunités de valoriser votre identité de marque sont alors infinies.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.