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Chaque jour, environ 360 milliards d'emails sont envoyés et reçus partout dans le monde. Dans la sphère professionnelle notamment, les volumes sont chaque année plus exorbitants. Pourtant, l'email peine à se hisser dans le top des outils à fort potentiel d'impact au sein des entreprises - dommage.
Nos clients, eux, ont fait le choix d'exploiter tout le potentiel de ces emails en transit, en implémentant Letsignit pour la création, la personnalisation et la gestion des signatures mail.
Mais concrètement, comment nos clients utilisent-ils notre solution ?
Nombre de campagnes actives, taux de clics, thématiques les plus populaires… Nous avons mené l’enquête pour vous !
Pour aller plus loin, retrouvez l’ensemble de notre recherche détaillée plus bas. 👇
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L’identité de marque des entreprises est omniprésente. Elle s’impose sur chaque support marketing, qu’il s’agisse d’une vaste campagne publicitaire ou des interactions avec vos clients ou partenaires par mail.
Et cela, nos clients l’ont bien compris : l’impact des signatures mail et leur potentiel marketing sont considérables !
Cette année, plus de 5 000 clients et 1,7 million d’utilisateurs ont dit adieu à la gestion manuelle de leurs signatures mail, évitant ainsi les liens cassés, les images déformées et, in fine, une image de marque endommagée.
Parce qu’ils prennent soin de leur image de marque jusqu’au bout des emails 💅 :
On remarque également que les signatures mail ne sont jamais envoyées sans leurs compagnons les plus fidèles : les campagnes de bannières mail.
Un réseau social s’est démarqué dans les signatures mail de leurs collaborateurs : LinkedIn, preuve que la prospection et la notoriété passent aussi par un simple clic.
Pour vous donner un ordre d’idée, en moyenne, un employé envoie 30 à 40 emails professionnels par jour.
Pour une entreprise de 5 000 employés, cela représente 3,5 millions d’impressions par mois !
Grâce à Letsignit, en 2024, l’email n’est plus un simple canal d’échange, il est devenu une nouvelle opportunité de communication très puissante.
Les chiffres de notre plateforme en témoignent :
Pour leur stratégie de communication, qu’elle soit interne ou externe, nos clients ont mobilisé la force des signatures mail, et ce, de façon non intrusive. Les cas d’usage sont nombreux : à l’occasion de la sortie d’un eBook, d’un webinar, de bons de réduction ou encore pour l’annonce d’une nouvelle identité de marque !
Mais en 2024, trois thématiques sont sorties du lot :
Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, notre assistant IA a été conçu spécialement pour vous aider à optimiser vos campagnes de signatures mail, en vous garantissant un impact maximal et un retour surinvestissement optimisé.
Ils ont été nombreux à profiter de ses capacités à la pointe des meilleures pratiques du marketing digital. Ils n’ont eu plus aucun doute sur la mise en page ou encore sur la programmation de leurs campagnes !
Fini les cartes de visite papier qui s’égarent dans un tiroir. Cette fonctionnalité a permis à de nombreux clients d’intégrer une carte de visite numérique contenant leurs coordonnées directement dans leurs signatures mail, ou à l’aide d’un QR code ! Idéal pour la prospection. Avec cette nouveauté, partager ses coordonnées devient un jeu d’enfant.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
Et oui, le networking n’a jamais été aussi simple.
Décembre, c’est le mois des festivités et pour nos clients, c’est un moment clé : faire rayonner leurs vœux de fin d’année et transmettre un message fort à leurs équipes, partenaires et clients.
Et ça, on l’a bien vu chez Letsignit :
Mais là où ça devient impressionnant, c’est quand une grande organisation décide d’unifier sa communication à travers toutes ses filiales, dans plusieurs langues, tout en conservant une cohérence parfaite.
Chaque signature, chaque campagne a contribué à faire de l’email one-to-one un véritable canal d’engagement.
Un grand merci ! ❤️
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
