Avec pas moins de 400 millions d'inscrits, le service de messagerie Outlook du géant Microsoft domine le paysage du courrier électronique. Et pour cause ! Ses nombreuses fonctionnalités, son excellent niveau de sécurité et son intégration harmonieuse dans l'écosystème Microsoft 365 ont de quoi plaire.
Vous souhaitez vous aussi profiter de tous ces avantages ? Cela tombe bien ; aujourd'hui, nous vous expliquons étape par étape comment créer une boîte mail Outlook. Vous allez voir, cela n'a rien de sorcier !
Créer une nouvelle adresse mail peut sembler ardu au premier abord, d'autant que le protocole de création varie selon le service de messagerie. En vérité, la création d'une adresse email peut être décomposée en 5 étapes simples :
Notez que l'ordre de ces étapes ne sera pas nécessairement le même d'un service de messagerie à l'autre. Une fois ce protocole effectué (généralement en seulement quelques minutes), votre adresse mail est prête à être utilisée !
Vous avez jeté votre dévolu sur Outlook ? Voici la marche à suivre pour créer votre boîte mail !
Pour créer une adresse mail personnelle dédiée à une utilisation quotidienne, vous devrez suivre les étapes suivantes :
Vous pouvez à présent utiliser votre adresse mail commune Outlook.
Pour créer une adresse mail pro avec Outlook, les étapes sont un peu plus complexes. Pas d'inquiétude : suivez simplement ce guide et l'opération se fera (presque) toute seule.
Il vous faut :
Votre adresse mail Outlook professionnelle est prête à être utilisée !
Vous souhaitez vous faciliter la vie en ajoutant directement un compte de messagerie Outlook sur votre ordinateur ? Voici comment procéder !
Pour ajouter un compte Outlook ou une adresse mail Outlook sur votre PC, il vous faut valider les 3 étapes suivantes :
Votre adresse mail Outlook est désormais accessible et utilisable directement depuis votre PC ! Si vous êtes pro, n'oubliez pas de configurer une signature mail, puissante alliée de votre image d'entreprise. Voici quelques modèles de signature Outlook pour vous donner des idées !
Utilsateurs de Macintosh, n'ayez crainte : vous aussi pouvez ajouter votre adresse mail Outlook sur votre Macbook !
Pour ce faire :
Vous vous demandez comment profiter du service de messagerie Outlook gratuitement ?
Si vous souhaitez passer au niveau supérieur, les différentes versions payantes d'Outlook (personnelles et pro) vous donnent accès à des fonctionnalités plus avancées. Vous pourrez alors bénéficier d'une protection renforcée de vos données et d'outils de gestion bien pratiques, tels qu'un assistant de rédaction ou des espaces de travail collaboratifs.
Dans les versions gratuites comme payantes, sachez qu'il est en tout cas possible de personnaliser votre communication d'entreprise en créant votre propre signature Outlook 365.
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Vous savez désormais comment créer une boîte mail Outlook personnelle ou professionnelle. Dans ce dernier cas, nous vous recommandons de penser à ajouter une signature mail, qui contribuera à une communication brillante ! Pour vous lancer, découvrez les meilleurs outils de signature mail.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
